En este artículo, aprenderás cómo subir tus contratos PDF firmados a Flou y mantener todo organizado.
Beneficios de subir tus documentos a Flou
Gestionar múltiples contratos puede ser abrumador. Al subir tus contratos PDF firmados a Flou, puedes centralizar tus documentos y realizar un seguimiento de las fechas clave. Aquí tienes tres beneficios principales:
Mejor Organización: Agrupa documentos en proyectos para una mejor gestión.
Mejor capacidad de búsqueda: Usa filtros dentro de los proyectos para encontrar rápidamente documentos específicos.
Sistema de seguimiento: Realiza un seguimiento de puntos de datos clave para contratos históricos, como plazos, términos y fechas de renovación.
Cómo subir tus contratos PDF firmados a Flou
Paso 1 – Haz clic en "Subir contratos" en tu vista de "Contratos"
Para comenzar, ve a la sección de "Contratos" en Flou y haz clic en el botón "Subir contratos". Esto te permitirá empezar a subir tus archivos PDF firmados.
Paso 2 – Elige tus archivos
Puedes arrastrar y soltar archivos en el área de carga o hacer clic para buscar en tu computadora los contratos PDF que deseas subir.
Ten en cuenta que el sistema solo admite archivos en formato PDF y permite hasta 50 archivos por carga.
Paso 3 – Mejora con datos clave
Después de subir tus archivos, puedes agregar y realizar un seguimiento de puntos de datos clave. Esto te ayudará a gestionar fechas límite, términos y la información de renovación de tus contratos.
En este artículo, te mostraremos cómo aprovechar al máximo las funciones de seguimiento de Flou.
Siguiendo estos pasos, puedes mantener tus contratos firmados organizados y fácilmente accesibles, asegurando una gestión más fluida de los contratos en Flou.