En este artículo, aprenderás cómo colaborar con tus colegas y contrapartes en los cambios sugeridos al contrato antes de que sea firmado.
Nota: Este artículo se aplica cuando todas las partes tienen acceso al contrato. Para una explicación sobre cómo acceder a un contrato al que has sido invitado, haz clic aquí.
Beneficios de Usar Comentarios y Redlining en Flou
Las negociaciones de contratos tradicionales implican largos intercambios de correos electrónicos y múltiples versiones de documentos, lo que lleva a confusión y errores. Este proceso consume tiempo y puede resultar en la firma de una versión incorrecta de un contrato. Aquí hay cuatro formas en que Flou resuelve este problema:
Comunicación Fluida: Todos los comentarios y sugerencias están en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento de cambios y respuestas.
Colaboración Mejorada: Todos los involucrados pueden ver y responder a comentarios y sugerencias en tiempo real, reduciendo malentendidos.
Prevención de Errores: Al evitar que se firme el contrato hasta que se resuelvan todos los comentarios y sugerencias, Flou asegura que todas las partes estén de acuerdo con la versión final del contrato.
Ahorro de Tiempo: El sistema de Flou reduce el ir y venir típicamente involucrado en las negociaciones de contratos, acelerando el proceso.
Usar las funciones de comentarios y redlining de Flou te ayuda a colaborar de manera más efectiva, evitar errores y ahorrar tiempo en el proceso de negociación de contratos.
Cómo comentar y usar redlining en Flou
Paso 1 – Acceder al Contrato:
Una vez que hayas accedido al contrato, haz clic en "Revisar y Firmar" o "Review and Sign" en la esquina superior derecha o pasa el cursor sobre cualquier sección, cláusula o texto para comenzar a agregar comentarios o sugerir cambios.
Paso 2 – Añadir Comentarios:
Cuando hagas un comentario, aparecerá en el lado derecho de la pantalla en el registro de comentarios. Todas las partes pueden responder a los comentarios aquí.
Paso 3 – Sugerir Cambios (Redlining):
Cuando sugieras un cambio, aparecerá en el lado derecho de la pantalla como una sugerencia. Esta función de redlining puede reemplazar una sección, cláusula o texto completo si el propietario del contrato (la persona que creó y envió el contrato) lo acepta.
Comentar y usar redlining evita que las partes firmen hasta que se resuelvan todos los cambios sugeridos. Esto evita el ir y venir o la firma de una versión incorrecta.
Notificaciones por Correo Electrónico:
Cada vez que alguien añade un comentario o sugiere un cambio, la contraparte recibirá una notificación por correo electrónico que se verá así.
Para el Propietario del Contrato:
El propietario del contrato verá todos los comentarios y sugerencias en el lado derecho de su pantalla. Tiene la opción de responder o resolver un comentario. Para las sugerencias, puede responder, aceptar o rechazar el redlining.
Así es como se ve cuando el propietario del contrato cancela una sugerencia (redlining).
Así es como se ve cuando el propietario del contrato resuelve un comentario.
